SECRETAIRE

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
Rechercher toutes les informations nécessaires pour compléter les offres concurrentielles.
Aider les gestionnaires à communiquer avec les clients et les employés et à établir des calendriers, le cas échéant.
Commander et facturer les fournisseurs si nécessaire.
Aider à coordonner les sous-traitants si nécessaire.
Aider à accomplir toutes les autres tâches demandées par le directeur.

Doit être titulaire d'un bachelier en assistant -e de Direction ou d'un diplôme équivalent
Une expérience préalable dans le domaine de la construction serait souhaitée.

FR / NL
Posséder de solides compétences en communication
Posséder un esprit analytique aigu
Doit avoir un fort esprit d'équipe.

Offre :
L'opportunité de rejoindre un groupe de renommée internationale 
La possibilité de contribuer, de manière directe et active, au développement de l'activité avec une solide formation dans le domaine. 
Un contenu de fonction riche, intéressant et challengeant 
Un cadre de travail rigoureux et une réelle autonomie au quotidien 
Une culture ouverte et très orientée collaboration et échanges 
Un package salarial intéressant assorti d'avantages extralégaux

Lieu de travail : Bruxelles

Région: Belgique